Zasady postępowania dotyczące konfliktu interesów

• Postępować zgodnie z przepisami prawnymi i rozporządzeniami odpowiednich władz, kodeksem prowadzenia działalności firm inwestycyjnych i osób neutralnych zatrudnionych przez takie firmy.
• Surowo zabronione jest zawieranie transakcji przez pracowników w platformie Easy Forex oraz za pomocą jakiejkolwiek innej platformy lub innego środka, osobiście lub przez pośredników/osobę związaną.
• Być uprawnieni do takich samych świadczeń, jak osoby zatrudnione w spółce matce, unikając w ten sposób konfliktu interesów.
• Postępować zgodnie z tym samym kodeksem działalności co spółka matka, unikając w ten sposób konfliktu interesów.
• Zgłaszać przełożonemu wszelkie możliwe przypadki konfliktu interesów związane z proponowaną transakcją.
• Zgłaszać przełożonemu wszelkie przypadki specjalnych stosunków, jakie pracownik lub osoba powiązana może mieć z proponowaną transakcją, które mogą wpływać na ocenę pracownika.
• Nie wolno pracownikom zawierać transakcji na kontach osobistych z perspektywą szybkich zarobków.
• Rozpatrywać stawki prowizyjne, terminy wykonania transakcji i możliwość zachowania anonimowości, minimalizować niepełne transakcje i minimalizować wpływ rynku.
• Nie handlować istotnymi informacjami niejawnymi. W przypadku posiadania przez pracownika informacji niejawnych należy je zgłosić przełożonemu lub specjaliście do spraw zgodności i w takim przypadku instrument finansowy zostanie umieszczony albo na liście ograniczonej, albo na liście obserwacji.
• Co miesiąc pracownicy muszą dostarczać specjaliście do spraw zgodności kopie swoich transakcji i kwartalnie - zeznania majątkowe.
• Specjalista ds. zgodności będzie odpowiedzialny za nadzorowanie transakcji spółki i pracowników w celu zapewnienia priorytetu interesom klienta. Ponieważ personel, przepisy prawne, praktyki biznesowe i produkty ulegają nieustannym zmianom, rola specjalisty do spraw zgodności (zwłaszcza zadanie zapewniania firmie na bieżąco informacji w tym zakresie) ma tym większe znaczenie. Mając to na względzie, każdy pracownik będzie co roku potwierdzał pisemnie otrzymanie podręcznika procedur i zgadzał się na przestrzeganie zawartych w nim warunków.
• Specjalista ds. zgodności dokumentuje i działa szybko w celu rozwiązania kwestii naruszenia zgodności i podjęcia stosownych działań dyscyplinarnych w zakresie swoich uprawnień, niezależnie od zarządu zgodnie z uprawnieniem. Jeżeli specjalista ds. zgodności nie jest w stanie rozwiązać kwestii naruszenia, powinien zwrócić się kolejno do zwierzchnika lub zarządu lub w razie potrzeby do władz zewnętrznych. Specjalista ds. zgodności powinien regularnie zgłaszać Zarządowi lub przełożonemu przypadki naruszeń i inne kwestie związane z procedurami.
• Nie wymieniać żadnych informacji z innymi spółkami należącymi do tej samej Grupy. Aby zapobiec przekazywaniu informacji poufnych i innych informacji wrażliwych z jednej spółki grupy do innych, zostaną założone bariery komunikacyjne w celu zapobieżenia przepływowi takich informacji.
• Ważne informacje będą powierzane tylko osobom, które muszą je znać w celu wykonywania swoich obowiązków.
• Dyrektor Działu Własnościowych Kont Transakcyjnych będzie również pełnił obowiązki dyrektora zarządzania ryzykiem i będzie odpowiedzialny za monitorowanie i zgłaszanie zarządowi potencjalnego ryzyka dla spółki. Ponadto będzie analizował inne czynniki związane z branżą usług finansowych i ogólnym rozwojem makroekonomicznym, które mogą mieć wpływ na środowisko, w którym działa firma.